Cómo imprimir etiquetas con conexión a bases de datos

Hay ocasiones en las que tenemos que enfrentarnos a la impresión de una serie de etiquetas con datos que están recogidos en una base de datos externa. Poder hacer este proceso de manera rápida y eficiente, evitando tener que ir de una en una es clave. Se trata de un proceso que antes resultaba tedioso y complicado, pero gracias a las impresoras de etiquetas Brother y el software de etiquetado P-touch Editor, imprimir etiquetas con información de una base de datos desde un ordenador nunca ha sido tan rápido y sencillo como ahora. Para ello, sólo se necesita una base de datos en excel con la información a etiquetar y conectarla con el software P-touch Editor en tu Pc.

Para comenzar la impresión, abre en tu ordenador el programa y el archivo con el diseño de tu etiqueta. Una vez tengas cargada la base de datos pulsa “siguiente” y a cada campo variable de la etiqueta asígnale la columna de información de la base de datos que le corresponda, asegurándote de que todos los campos estén dentro de los márgenes de la etiqueta.

A continuación, selecciona “imprimir” y, en el cuadro de impresión, “Todos los registros”. Justo después clica en “imprimir” y comenzarán a salir todas las etiquetas con la información que hayas seleccionado.

Tendrás todas tus etiquetas en un momento, y además, actualizando la base de datos original se actualizará automáticamente la base de datos conectada con tu software de etiquetado P-touch Editor.

Esta sencilla y rápida operación se puede hacer con una gran variedad de contenidos y en múltiples situaciones, como inventarios de stock en el sector retail, cables de red e instalaciones eléctricas en el sector eléctrico, para la identificación de muestras o historiales clínicos en el sector sanitario, en el etiquetado alimentario, ya que permite la impresión de cada alimento vinculado a su fecha de caducidad, o en envíos postales, entre otros; todo un abanico de posiblidades.

En este vídeo puedes verlo paso a paso: